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眼光不要只看当下
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其实“好机会”
这个概念比较主观,每家公司或多或少都有这样的机会。
曾经有一家我辅导的公司要进行ERP(EnterpriseResourg,企业资源计划)系统升级。
这可能是这家公司十年或二十年一次的大项目,比每天要处理的日常工作还重要。
在大多数职场人士的职业生涯中,遇到这样大项目的机会并不多。
像ERP系统升级这种由各部门高层主管统筹的项目,就是你绝对要把握的机会。
如果你因为担心自己经验不足、技术不过硬,害怕搞砸整个项目,所以不敢争取的话,也别担心,我分享自己的经验,提供三个技巧。
1.主动争取当助手
一般来说,这类大项目都会由比较资深的人员负责,但你可以跟主管争取,表明自己愿意当助手。
这样,你就可以参与项目会议,遇到问题时还可以向资深的人员学习。
除此之外,你也可以主动申请做会议记录。
在通常情况下,大型项目的会议冗长且复杂,很多人都不愿意接下做会议记录这份苦差事。
但与会的人员全是各部门主管,甚至还有外部人员,如果你能参与会议,从这些会议中累积下来的思维方式和逻辑分析,都是很好的学习素材。
2.找帮手
假设这个项目由你负责,而你又对自己的能力没有信心,那我建议你找主管,表明自己资历尚浅,过程中会有很多不懂的地方需要人帮忙。
必要时,你甚至可以向主管开口“讨救兵”
,指名请同事帮忙,从旁协助你。
更重要的是,这会让主管或老板看到你的主动性和积极性,让他们多给予资源和支持。
3.主动请教
如果项目不是由你负责,你也没争取到帮忙的机会,但你又真的很想学习,那我建议你请教负责这个项目的同事,跟他询问会议内容,同时明确表示如果对方有需要的话,自己可以当助手。
职场很“现实”
,不需要多说,我想大家都能明白。
如果别的部门真的需要协助,不管你答不答应,都要请对方发邮件,并在邮件中说明希望你帮忙的事项、工作细节,最后再请他抄送你的主管,让你的主管清楚地知道你被请托做些什么。
积极协助跨部门项目,能提升你的眼界、让你获得好口碑。
下次做大型项目时,大家也比较容易想到你,这会让你比同事更容易获得晋升的机会。
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