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沟通行动
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公共关系的媒体训练是相当受欢迎的,而且许多公关顾问公司在这方面都有专家可以提供服务。
在Tylenol胶囊危机中,强生公司所采取的媒体策略——高度透明化、一致、诚实、关怀——可称为典范。
与此对比的是某些企业的错误观念。
如:认为“危机可以通过好的信息来摆平”
;或者过分重视企业形象,以致设计出与危机真相毫无关连的信息。
举实例来说,一家化学公司老板认为危机就是“报纸的头条新闻”
;一家瓦斯公司的公关经理则认为,他的工作就是让公司在媒体上消失!
-类似的错误观念,只会使大众对企业和其产品脱节,反而造成更大的危险性。
(例如:波帕耳核电厂爆炸之前,当地居民一直以为该公司是制药厂!
)
有危机准备的企业了解危机无法靠企业本身来解决,因此他们会与各类型的利益关系人联系和沟通,以便获得必要的支援。
例如:将企业的特性、危机管理计划等信息告知附近居民;与当地利益团体、警察机关、医院、消防队或政府部门等接洽;与地方媒体定期保持联系,将企业对于危机管理的做法告诉记者;联系的对象也可以包括其他同业。
沟通行动必须善用各种传播科技和管道。
消费者免付费电话的管道,让企业可以掌握打电话的地区,从而得知危机来源的区域特性。
沟通管道不应局限于企业内部,也不应只关注技术性的数据(如会计、行销、财务报表等)。
有危机管理理念的企业,沟通对象会广布公司内外,而且善用人际沟通的管道。
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