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05完美主义者见树不见林的工作方式时效主义者拥有全局观的工作方式
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如果只关注眼前的事物,往往会被束缚住,陷入窘境。
比如,按照接到指示的时间顺序工作,收到了一封邮件,就立马着手邮件中安排的工作,结果上司突然又让做资料,便立刻去做资料。
诸如此类,没有任何计划性,只是盯着眼前的活儿,被工作牵着鼻子走,工作效率就会非常低。
被工作折腾了一天之后,回过头来才发现最重要的工作竟然还没有动手,到那时只会感叹,“真是走了好多弯路啊”
“做了些无用功啊”
。
反观时效主义者,他们会做好每一星期、每一天的工作计划,然后再专注于眼前的工作。
做好每一星期、每一天的计划,意味着视线范围内不仅有眼前的一棵树,更有背后的大片森林。
比如,能在面对眼前的工作任务时,拥有全局观,就会思考“这项工作必须现在就做吗”
“这种优先度真的合理吗”
。
不仅如此,还会仔细确认紧迫性,视具体情况与对方交涉延长deadline。
由此即可根据实际情况,以自我为主体,灵活调整各项工作的优先度。
?工作时要有全局观
完美主义者容易将焦点放在小事上,因此有时会忽略整体情况。
其结果,真正重要的事项反倒极有可能被忽略,往往工作内容已经发生变化,有的作业已经不需要了,却仍然闷头在做。
解决这一问题的要点就在于是否拥有全局观,是否能看到一棵树背后的整片森林。
俗话说“站得高,看得远”
,只有自上而下俯视,才能准确把握所有工作的重要度,察觉出其中的变化。
工作内容是会因情况的改变而变化的。
眼下的情况或许已经与上司指派工作任务时有所不同。
所以在工作过程中必须随时关注相关事项的进展情况。
客观地看待过度专注于眼前某一项工作时的自己,是非常关键的。
如果你的直属上司是科长,那么就站在部长的角度宏观地审视工作。
倘若能够把站位放在比自己高两级的领导的位置上,就能总览全局,帮助你思考“工作的重点是什么”
“有没有风险”
等。
除此之外,还要时常在心中问问自己,如果我是领导,给下属安排这项工作究竟是何意图。
实践
① 站在比自己高两级的领导的角度思考。
② 想象如果自己是上司会怎么做。
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